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  Note legali

Premessa

Il Ministero delle Politiche Agricole e Forestali rende disponibile questo Portale dell'Agricoltura allo scopo di fornire agli utenti del comparto agricolo uno strumento integrato di accesso e fruizione dei servizi informatici disponibili nell'ambito del SIAN (Sistema Informativo Agricolo Nazionale).

Il SIAN, quale strumento per l'esercizio delle funzioni di cui al decreto legislativo 4 giugno 1997, n. 143, ha caratteristiche unitarie ed integrate su base nazionale e si avvale dei servizi di interoperabilità e delle architetture di cooperazione previste dal progetto della rete unitaria della pubblica amministrazione. Il Ministero per le politiche agricole e gli enti e le agenzie dallo stesso vigilati, le regioni e gli enti locali, nonchè le altre amministrazioni pubbliche operanti a qualsiasi titolo nel comparto agricolo e agroalimentare, hanno l'obbligo di avvalersi dei servizi messi a disposizione dal SIAN, intesi quali servizi di interesse pubblico, anche per quanto concerne le informazioni derivanti dall'esercizio delle competenze regionali e degli enti locali nelle materie agricole, forestali ed agroalimentari. Il SIAN è interconnesso, in particolare, con l'Anagrafe tributaria del Ministero delle finanze, i nuclei antifrode specializzati della Guardia di finanza e dell'Arma dei carabinieri, l'Istituto nazionale della previdenza sociale, le camere di commercio, industria ed artigianato.
Il SIAN, istituito con legge 4 giugno 1984, n. 194, è unificato con i sistemi informativi di cui all'articolo 24, comma 3, della legge 31 gennaio 1994, n. 97, e all'articolo 01 della legge 28 marzo 1997, n. 81, ed integrato con i sistemi informativi regionali. Allo stesso è trasferito l'insieme delle strutture organizzative, dei beni, delle banche dati, delle risorse hardware, software e di rete dei sistemi di cui all'articolo 01 della legge 28 marzo 1997, n. 81, senza oneri amministrativi. In attuazione della normativa comunitaria, il SIAN assicura, garantendo la necessaria riservatezza delle informazioni, nonchè l'uniformità su base nazionale dei controlli obbligatori, i servizi necessari alla gestione, da parte degli organismi pagatori e delle regioni e degli enti locali, degli adempimenti derivanti dalla politica agricola comune, connessi alla gestione dei regimi di intervento nei diversi settori produttivi ivi inclusi i servizi per la gestione e l'aggiornamento degli schedari oleicolo e viticolo.

Il SIAN è interconnesso con i sistemi informativi delle camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura, al fine di fornire all'ufficio del registro delle imprese, di cui all'articolo 2 del decreto del Presidente della Repubblica 7 dicembre 1995, n. 581, gli elementi informativi necessari alla costituzione ed aggiornamento del Repertorio economico amministrativo (REA). Con i medesimi regolamenti, di cui all'articolo 14, comma 3, sono altresì definite le modalità di fornitura al SIAN da parte delle camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura, delle informazioni relative alle imprese del comparto agroalimentare.

Con apposita convenzione le amministrazioni di cui ai commi precedenti definiscono i termini e le modalità tecniche per lo scambio dei dati, attraverso l'adozione di un protocollo di interscambio dati. Il sistema automatico di interscambio dei dati è attuato secondo modalità in grado di assicurare la salvaguardia dei dati personali e la certezza delle operazioni effettuate, garantendo altresì il trasferimento delle informazioni in ambienti operativi eterogenei, nel pieno rispetto della pariteticità dei soggetti coinvolti.

Il Portale è gestito dal RTI Leonardo S.p.A. (mandataria), Enterprise Services Italia S.r.l. - DXC Technology Company (mandante), Abaco S.p.A. (mandante), Green AUS S.p.A. (mandante), e-GEOS S.p.A. (mandante), aggiudicatario della GARA A PROCEDURA APERTA, SUDDIVISA IN 4 LOTTI PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI SVILUPPO E GESTIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO AGRICOLO NAZIONALE (SIAN) PER AGEA - ID SIGEF 1774- Lotto 3: Servizi applicativi e di gestione delle infrastrutture informatiche.

Attraverso il numero verde 800.365.024 e la mail dedicata helpdesk@l3-sian.it, viene fornita assistenza per rispondere a richieste di chiarimenti o informazioni e risolvere eventuali problematiche sollevata dagli utenti.

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di trattamento dei dati personali (GDPR)

L'informativa è resa a coloro che interagiscono con i servizi online del Sistema Informativo Agricolo Nazionale, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: http://www.sian.it L'informativa è resa solo per il SIAN e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link. Per quanto concerne, invece, l'informativa sul trattamento dei dati personali inerenti l'erogazione dei servizi propri dell'AGEA e degli altri Titolari del Trattamento (Ministero per le Politiche Agricole Alimentari e Forestali (MIPAAF), Organismi Pagatori e tutti gli Enti afferenti al comparto agricolo nazionale), si rinvia alle policy privacy pubblicate sui pertinenti siti web.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali nel SIAN - ai sensi di quanto previsto all'articolo 6, paragrafo 3, lettera b), del GDPR - è costituita da norme di legge o di regolamento o da atti amministrativi generali in conformità quanto previsto dall'art. 2-ter del Dlgs. 196/2003 e s.m.i.

Ai sensi di quanto previsto all'art. 15 comma 6-bis del Dlgs. 74/2018 e s.m.i. il Ministero, l'AGEA, le regioni, le Province autonome di Trento e di Bolzano e gli organismi pagatori sono rispettivamente titolari, ai sensi del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, dei dati e documenti dagli stessi formati e caricati a qualsiasi titolo sul SIAN nell'esercizio delle proprie funzioni.

La consultazione dei servizi online di questo sito comporta, per la registrazione e accesso all'Area Riservata, il rilascio di informazioni e dati personali, che possono essere verificati con dati presenti nelle banche dati del SIAN a fronte di trasferimenti da diversi Titolari. I dati personali conferiti per la richiesta delle credenziali di accesso al SIAN (nome, cognome. data e luogo di nascita e codice fiscale, eventuale indirizzo di posta elettronica) sono obbligatori e strettamente necessari per le finalità di gestione delle Utenze e per i servizi necessari a garantire l'operatività del SIAN (servizio di Help Desk, Formazione degli utenti, Comunicazioni relative ai servizi e funzioni istituzionali del Sistema Informativo Agricolo Nazionale, monitoraggio accessi e verifiche di sicurezza e liceità delle operazioni, reportistica sull'utilizzo del sistema); il codice fiscale dell'utente, in particolare, viene altresì utilizzato come chiave di riferimento e tracciato durante l'accesso di un utente a sistemi di terze parti (es. Anagrafe Tributaria dell'Agenzia delle entrate).

Le utenze istituzionali vengono assegnate mediante richiesta da parte dei Responsabili delle utenze degli enti di riferimento, che assegnano anche i profili di autorizzazione agli ambiti di trattamento consentiti dai servizi.

I dati possono essere trattati da soggetti espressamente incaricati dal Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR tramite contratto o accordo convenzionale sottoscritto tra le parti:
  •   ● Enti delegati (quali ad esempio i Centri Autorizzati di Assistenza Agricola)
  •   ● Fornitori di servizi, in particolare i Fornitori aggiudicatari della Gara indetta da CONSIP per l'affidamento dei servizi di sviluppo e gestione del Sistema Informativo Agricolo Nazionale (SIAN)
  •   ● SIN S.p.A. ai sensi di quanto previsto dal Dlgs. 116/2019
Non sono previsti trasferimenti di dati in paesi extra UE

I trattamenti dei dati personali vengono effettuati mediante elaborazioni elettroniche (o comunque automatizzate), ovvero mediante trattamenti manuali in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali in relazione al procedimento amministrativo gestito.

I dati sono trattati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali siano stati raccolti e, comunque, non oltre il termine di 10 anni dall'ultimo atto o comunicazione inerente il procedimento stesso, con modalità cartacee ed elettroniche e potranno essere comunicati ad altri Enti o società collegate ed interconnesse al SIAN sia per comunicazioni di flussi anagrafici che per obblighi derivanti da procedure e/o normative sulla trasparenza o sicurezza delle informazioni. In particolare, assumono la funzione di Titolari autonomi del trattamento dei dati delle utenze registrate nel SIAN nonché quelli necessari a garantire l'efficacia, l'efficienza e la sicurezza dell'infrastruttura tecnologica del SIAN stesso, il Ministero per le Politiche Agricole Alimentari e Forestali (MIPAAF), l'Agenzia per le Erogazioni in Agricoltura (AGEA), gli Organismi Pagatori e tutti gli Enti afferenti al comparto agricolo nazionale.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), e degli artt. 15, 16, 17, 18, e 21 del GDPR EU 2016/679, gli utenti hanno il diritto in qualunque momento di:
  1. chiedere l'accesso ai dati personali trattati nel SIAN, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano o di opporsi al trattamento degli stessi qualora ricorrano i presupposti previsti dal GDPR EU 2016/679;
  2. esercitare i diritti di cui alla lettera a) scrivendo al punto centralizzato di raccolta delle richieste di accesso ubicato presso SIN S.p.A. Via Curtatone 4/d 00185 Roma oppure all'indirizzo di posta elettronica certificata protocollo.sin.@pec.it inserendo nell'oggetto: SIAN - Esercizio diritti interessato ex GDPR, precisando in dettaglio nel corpo della richiesta i dati sui quali si intende esercitare il diritto e allegando fotocopia fronte retro del documento di identità del richiedente nonché i recapiti per eventuali contatti; si precisa che non saranno trattate né sarà dato seguito a richieste non pertinenti; si precisa altresì che eventuali richieste di reset password, modifica utenza, o altre richieste di servizio dovranno essere inoltrate tramite l'help desk del SIAN;
  3. proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità: www.garanteprivacy.it.
Si rinvia alle policy privacy pubblicate sui siti web del Ministero per le Politiche Agricole Alimentari e Forestali (MIPAAF), dell'Agenzia per le Erogazioni in Agricoltura (AGEA), degli Organismi Pagatori e di tutti gli Enti afferenti al comparto agricolo nazionale, per quanto concerne il contatto dei Responsabili della Protezione dei Dati (RPD).

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